Vælg det rigtige Timeregistreringssystem

Dette indlæg er et betalt indlæg og lavet I samarbejde med den/de omtalte virksomheder og/eller deres produkter. Alle hyperlænker er derfor betalte hyperlænker.

Timeregistreringssystemer giver virksomhederne og medarbejderne stor kontrol over, hvordan de gør brug af deres arbejdstid. Systemerne tilbyder en række forskellige metoder, hvormed medarbejdere kan logge deres arbejdstimer. Der er mange penge at spare for virksomheder som investerer i et godt timeregistreringssystem.

Ud over alm. klokkeslæt-registrering giver tidstyringssystemet mulighed for planlægning, administration af fravær og tildeling af medarbejderes adgang til visse bestemte funktioner.

Med mange produkter på markedet som lover at forbedre virksomhedernes evne til at styre personale effektivt, hvordan træffer man så et godt valg og hvilke funktioner skal du se efter?

Systemet skal kunne vokse med din virksomhed

Først og fremmest, skal du have et Tidsregistreringssystem hvor du løbende kan tilføje nye medarbejdere, nye jobfunktioner og stadigt have et struktureret overblik over timeforbrug og hvad tiden bliver brugt til og af hvem. Mange af de tidsregistreringssystem som findes tilbyder tilkøb af opgraderinger eller også er systemet allerede fleksibelt fra starten og klar til at din virksomhed vokser. Funktionerne bør ikke være begrænset ud fra virksomhedens størrelse.Husk på, at dette også gælder for mobile eller eksterne ansatte. En internetbaserede brugerflade er derfor et must.

God lønningsberegning

Lønfejl er et meget almindeligt problem og derfor er det vigtigt at systemet har et fuldt integrerede lønningssystem. Det sparer tid og reducerer også tab. Når en medarbejder lægger et vist timeantal, skal systemet kunne se timesatser og tage højde for tillæg.

Hvordan beslutter du dig så?

Den endelige beslutning er udelukkende op til dig, men historik og ægte vidnesbyrd fra andre nye og garvede brugere er et godt pejlemærke. Få evt. en gratis demonstration sammen med dine medlemmer af det tekniske team, så du kan “testkøre” produktet. Dette vil give dig mere indblik i produktets kvalitet, anvendelighed og økonomistyring. Undersøg hvordan systemet kan gavne din organisation og give besparelser på lønningslisten. Den løbende tekniske support og nem installation er selvfølgelig også en væsentlig del af beslutningsprocessen.